Lundi 29 juin à 20h
En visioconférence via l’application ZOOM
Chères adhérentes et chers adhérents,
la MJC vous convie à son Assemblée Générale, le lundi 29 juin à 20h. Il s’agira d’une Assemblée Générale (AG) en visioconférence qui passera par l’application ZOOM. Nous sommes désolés de vous prévenir dans un délai si court. La crise sanitaire actuelle nous a poussé à ré-imaginer cette AG selon des conditions particulières. En complément des informations ci-dessous, nous vous enverrons au plus vite les modalités de vote et de consultation du rapport d’activités.
Comment se connecter à l’AG par l’application ZOOM ?
> Pour information, cette application est gratuite.
Depuis un ordinateur :
- Rendez-vous sur le site web de ZOOM, vous pouvez utiliser ce lien https://zoom.us/fr-fr/meetings.html
- Cliquer sur l’onglet « Se joindre à une réunion », en haut de la page
- Inscrire le code de la réunion 848 2694 2253
- Attendre que l’animateur valide votre participation pour vous faire entrer dans la réunion
Depuis un smartphone :
- Se rendre sur un service d’applications mobiles comme Google Play ou App Store (pour les iPhones) et rechercher l’application « Zoom cloud meetings »
- Télécharger l’application. Une fois installée, une icône apparaît dans votre liste d’applications
- Appuyer sur l’icône ZOOM puis « rejoindre une réunion »
- Inscrire le code de la réunion 848 2694 2253 puis appuyer sur « rejoindre la réunion »
- Attendre que l’animateur valide votre participation pour vous faire entrer dans la réunion
PROGRAMME DE L’AG
> Présentation des rapports :
- Rapport moral
- Rapport d’activités
- Rapport financier
- Rapport du commissaire aux comptes
> Présentation des candidats au Conseil d’Administration
> Élection des nouveaux membres du Conseil d’Administration et vote des rapports
VOTER ET SE PRÉSENTER À L’AG
La MJC est une association loi 1901. Elle est gérée par un Conseil d’Administration composé d’adhérents, d’associations et de membres de droit qui sont élus lors de l’Assemblée Générale.
Le Conseil d’Administration fixe les orientations, contrôle l’action de la MJC et propose de nouveaux projets. À l’occasion de cette AG, de nouveaux administrateurs seront élus.
Qui peut voter ?
- Tout adhérent à partir de 16 ans
- Les parents d’adhérents mineurs de moins de 16 ans
Comment voter ?
- À distance, pendant l’AG selon des modalités à venir
Vous souhaitez devenir administrateur de la MJC ?
Vous pouvez contacter, au préalable, le directeur et des membres du Conseil d’Administration pour vous familiariser avec les instances de l’association et définir votre engagement. Vous pourrez ensuite proposer votre candidature au moment de l’AG.
C’EST VOTRE MJC
La MJC a besoin de ses adhérents pour participer à la vie de l’association, s’investir dans les actions culturelles, les animations de quartier et les instances qui dirigent et coordonnent toutes ces actions.
L’Assemblée Générale :
- réunit tous les adhérents
- définit les grandes orientations
- élit le Conseil d’Administration
- se prononce sur les comptes, sur les rapports financier, moral et d’orientation
- prend connaissance du rapport d’activités
Le Conseil d’Administration :
- prépare l’Assemblée Générale et les orientations
- est responsable de la mise en œuvre des orientations définies par l’Assemblée Générale
- est chargé du fonctionnement et de l’administration de l’association